Lager
- Maßeinheiten (UoM)
- Artikel (Item)
- Artikelvariante
- Artikelattribute
- Artikel Alternative
- Artikel anlegen
- Artikel zusammen führen
- Materialanfrage (Material Request)
- Verlinkung des Kundenauftrags in der Materialanfrage
- Lagerbuchung (Stock Entry)
- Materialanfrage Einkauf
- Seriennummer (Serial No)
- Kaufbeleg (Purchase Receipt)
- Artikelpreis (Item Price)
- Lager Einstellungen (Stock Settings)
- Materialübertrag
- Auswahlliste (Picklist)
- Charge
- Lieferschein (Delivery Note)
- Einstellungen zur Artikelvariante
- Sicherheitsbestand
- Artikelgruppe (Item Group)
- Lager (Stock)
- Waren Ein- und Ausgang im Lager mit Scanner
- Einführung in Lager
- Lagerfach (Bin)
- Einführung in Lager
- Zolltarifnummer
- Barcodes
- Barcodes in Masse erstellen, exportieren und weiterverarbeiten
- Preisliste (Price List)
- Buchung im Lagerbuch (Stock Ledger Entry)
- Bestandsbuchungsart (Stock Entry Type)
Maßeinheiten (UoM)
Maßeinheiten (eng. Unit of Measure) UoM ist die Einheit in welcher eine Ware gemessen wird. Die häufigsten sind z.B. Stück, Kilogramm oder Liter. Diese und andere Standardmaßeinheiten sind bereits im System angelegt und können in den Einstellungen unter Maßeinheit-Umrechnungsfaktor eingesehen werden.
Artikel (Item)
Einführung
Ein zentraler Baustein von ERPNext ist der Artikel. Artikel dürfen in ERPNext sehr allgemein verstanden werden und können auch als Objekt beschrieben werden. Dazu gehören:
- Anlagevermögen
- Artikel die über einen Webshop angeboten werden
- Eine Dienstleistungsstunde
- Eine Dienstleistungsposition innerhalb eines Kundendienstvertrags
- Ein Schlüssel zur Firmengarage
- Rohmaterial
- Fertigerzeugnisse
- Mietobjekt
Artikel kommen auf allen Verkaufs- und Einkaufs Transaktionen vor.
Artikel kommen in allen Lagerbewegungen vor.
Artikel benennen
Zunächst ist zu klären, wie wir Artikel in unserem System anlegen möchten. Hier haben wir zwei Möglichkeiten
- Verwendung von einem oder mehreren Nummernkreisen
- Verwendung von Artikelnamen
Dabei haben beide Varianten eine Artikelbezeichnung
1. Verwendung von einem oder mehreren Nummernkreisen
Dies setzt voraus, dass wir den Nummernkreis in den Einstellungen aktiviert haben. Es können einer oder auch mehrere Nummernkreise verwendet werden.
Die Verwendung von Nummernkreisen hat die Charme, dass die Artikelnummern ein Stück weit automatisch generiert werden und von selbst hoch zählen. Weiter ist die Eingabe von Artikel per Nummer schneller als die Eingabe von Text. Verwenden wir einen Nummernkreis z.B. "ART-.#####" erhalten wir 5-stellige Artikelnummern die einfach hoch zählen.
Wollen wir mehrere Nummernkreise einsetzen können wir dies tun. Es empfiehlt sich jedoch immer einfach anzufangen und es bei einem zu belassen.
Pflegen wir viele Artikel in unserem System ist die Verwendung von Nummernkreise empfohlen.
2. Verwendung von Artikelnamen
Verwenden wir Artikelnamen sind diese immer eindeutig. Es kann also kein Artikel mit dem selben Namen zwei Mal existieren. Verwenden wir nur wenige Artikel ist die Wahl von Artikelnamen durchaus sinnvoll.
Artikelbild
In der Stammdatei von Artikeln können wir ein Bild hinzufügen. Dieses ist primär für den internen Bereich gedachte. Das Bild kann dann in der Bild-Ansicht des Artikelstamms, für Varianten und auf Transaktionen wie Angeboten und Aufträgen, dort auch in den PDF-Belegen, verwendet werden.
Bild anhängen
Ist am Stammartikel noch kein Bild anhängt sehen wir im linken Menüband eine Fläche mit den Anfangsbuchstaben des Artikelnamens. Hier können wir ein Bild hochladen.
Wollen wir ein Bild hinzufügen oder ändern, klicken wir auf die Fläche (1) wie zuvor beschrieben. Es öffnet sich ein Fenster in welchem wir die Art des Hochladens wählen können (2). Haben wir erfolgreich hochgeladen, sehen wir einen Eintrag unter Anhänge (3).
Bildansicht
In der Bildansicht sehen wir nun auch Artikelbilder
Für die Abbildung in unserer Webseite können wir eine Bild-Diashow einstellen.
Artikel deaktiveren
Wird ein Artikel aus dem Sortiment genommen wurde jedoch bereits in Transaktionen verwendet können wir ihr nicht löschen. Daher ist es möglich, dass wir den Artikel deaktiveren können.
Check-Box um Artikel in Stammdatei zu deaktiveren.
Deaktivieren des Artikel führt dazu, dass der Artikel in Transaktionen nicht mehr ausgewählt werden kann.
Weiter ist in der Listenansicht unserer Artikel im Standard ein Filter gesetzt welcher die deaktivierten Artikel ausblendet:
Deaktivierte Artikel in Liste nicht zeigen.
Lager Verwalten
Wird ein Artikel welcher dieses Merkmal trägt einmal über eine Transaktion (Beleg wie z.B. Lagerbuchung) verwendet (gebucht) kann dieses Merkmal nicht mehr verändert werden. Wollen wir es trotzdem verändert, müssen wir den Artikel deaktivieren und neu erstellen.
Artikel in Fertigung einbeziehen
Überlieferung / Belegzuschlag in (%)
Soll es uns möglich sein, bei der Annahme einer Bestellung eingehende Ware über einen Kaufbeleg zu buchen, welche über der Menge der entsprechenden Bestellung liegt, können wir das hier in % angeben.
Kauf, Nachschub Details
Vom Kunden angelieferter Artikel
Damit wir diese Funktion nutzen können ist es notwendig, dass wir zunächst die Möglichkeit des Einkaufens (hier rot) abschalten.
Ist der Artikel als Kundenartikel markiert, kann er nicht mehr in Beschaffungstransaktionen eingesetzt werden. Die Lagerzuführung ist dann nur noch über eine Lagerbuchung vom Type "Annahme" möglich.
Ausgehend können die Artikel weiterhin auf Lieferscheinen verwendet werden.
Webseite
Wir können jeden Artikel zur Anzeige auf unserer Webseite verwenden. Dazu gibt es noch einige Merkmale welche definieren können.
Diaschau
Hier kann eine Diashow verknüpft werden. Diese erlaubt es mehr als nur ein Bild auf unserer Webseite anzuzeigen
Ist keine Diashow eingestellt wird das Bild am Artikel verwendet. Ist eine Diashow eingestellt wird das Bild am Artikel nicht verwendet!
Die Diashow ist ein eigener DocType: https://handbuch.tueit.de/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/webseiten-diashow-website-slideshow
Kauf, Nachschub Details
Ist Einkaufsartikel
Mit diesem Haken können wir bestimmen ob die Artikel auf Einkaufstransaktionen auswählbar sind.
Vom Kunden angelieferter Artikel
Hier können wir einen Kunden bestimmen der uns den Artikel anliefert. Dies ist nur möglich, wenn wir Ist Einkaufsartikel abschalten.
Webseiten Spezifikation
Webseiten Spezifikation
In der Tabelle können wir individuelle Bezeichnungen und Beschreibungen eingeben. Diese können wir z.B. für genauere Artikelmerkmale verwenden:
Webseiten Beschreibung
Geben wir hier einen Text ein wird die Beschreibung des Artikels nicht mehr für die Webseite verwendet.
Quellen & Verweise
Artikelvariante
Einleitung
Versehen wir einen Artikel mit dem Merkmal "Hat Varianten" im Reiter VARIANTEN können wir einen Artikel zum Stammartikel umwandeln und diesem Attribute zuordnen. Eine Standard Attribute ist z.B. Farbe oder Größe.
Artikelvarianten erstellen
1. Eine Einzelvariante erstellen
Über die Einzelvariante können wie in ERPNext den Stammartikel mit einem einzigen Attribut anlegen. Es müssen also nicht alle möglichen Attribute angewendet werden.
2. Mehrere Varianten erstellen
Bei "Mehrere Varianten" ist es erforderlich, dass wir alle Attribute auswählen. Der Einsatz dieser Funktion ist also nur sinnvoll, wenn die Artikel welche wir erstellen wollen alle die gleichen Attribute haben und wir diese in Maße anlegen möchten. Beispielsweise können wir beim anlegen von Netzwerkkabel Attribute wie die Schirmung, Farbe und Länge angeben und dann alle möglichen Sorten auf einmal erstellen lassen.
Artikelstamm aktualisieren
Wenn gewisse Felder im Artikelstamm aktualisiert werden überträgt sich dies auf die daraus erstellen Varianten. Dazu gehören
- Zolltarifnummer
- Artikelgewicht
Über eine Einstellungsseite kann explizit angegeben werden, welche Felder übertragen werden sollen und welche nicht.
Artikelattribute
Einleitung
Eigene Produktnummern definieren
Die Artikelattribute können dazu beitragen eigene Produktnummern zu definieren und zu generieren. Dies führt zu einem hohen Grad der Standardisierung.
Beispiele
Typische Beispiele für Artikelattribute sind
- Größen wie bei Kleidung
- Farben wie bei Lack
- Maße wie höhe, tiefe, breite
- Geschwindigkeiten wie MHz bei Elektronikbauteilen
Artikel Alternative
Einleitung
In der Fertigung oder Vertrieb können Artikel Alternativen zum Einsatz kommen. Bei der Herstellung eines Desktop-Computers z.B. benötigen wir eine 1 TB Festplatte, es ist jedoch nicht wichtig, von welchem Hersteller diese ist. Artikel Alternativen in ERPNext erlauben uns die Auswahl z.B. eines anderen Herstellers, wenn die sonst verwendete nicht auf Lager ist.
Artikel Alternative Erstellen
Im Modul Lager in der Karte Artikel und Preise finden wir Artikel Alternative. Hier klicken wir auf rechts oben auf Neu.
Beispiel Butter & Margarine
Das Häkchen bei Zwei-Wege wurde bewusst weggelassen da bei z.B. einem veganen Produkt die Butter nicht zum Einsatz kommen darf.
Quellen & Verweise
- Link zur englischen Doku
- Artikel
Artikel anlegen
Einleitung
Hier zeigen wir wie Artikel im System angelegt werden.
Zu klären
Bevor wir Artikel anlegen muss uns klar sein wie dies geschieht. Hierzu müssen
Neuen Artikel anlegen
Sind Artikel in Transaktionen verwendet worden können dies nur teilweise abgeändert werden.
Beim Anlegen des Artikels bestimmen wir grundlegend folgende Merkmale
- Artikelname
- Artikelgruppe
- die Standardmaßeinheit
- Ob der Artikel gelagert werden kann
Neue Artikel Variante anlegen
Versehen wir einen Artikel mit dem Merkmal "Hat Varianten" im Reiter VARIANTEN können wir einen Artikel zum Stammartikel umwandeln und diesem Attribute zuordnen. Eine Standard Attribute ist z.B. Farbe oder Größe.
Artikel zusammen führen
Einleitung
Stammdatenpflege ist in jedem Datenbank System notwendig. Wir kommen um das wiederkehrende Aufräumen nicht herum. Hier ein paar Infos auf was geachtet werden muss.
Artikel zusammenführen
Wollen wir zwei Artikel zusammen führen ist es notwendig, dass sich gewisse Merkmale decken. Zu diesen gehören:
- Standardlagermaßeinheit
- Lager verwalten
- Hat Seriennummer
- Hat Chargennummer
Materialanfrage (Material Request)
Einleitung
Übersicht
Allgemein
Zwecke
Die Zwecke der Materialanfrage beeinflussen die weitere Prozessfolge die uns zur Verfügung steht.
Einkauf (Purchase)
Die Materialanfrage an den Einkauf wird dann verwendet, wenn der benötigte Artikel noch nie oder nicht mehr am Lager verfügbar ist.
Materialübertrag (Material Transfer)
Diese Materialanfrage ist dann zu verwenden wenn Artikel für laufende Arbeiten benötigt werden. Hierbei werden Artikel von z.B. einem Hauptlager in ein Werkstattlager angefragt die dann von einem Techniker ausgeliefert werden.
Materialentnahme (Material Issue)
Dies Entnahme führt im nächsten Schritt über "Material ausgeben" zur Ausbuchung des Artikels. Der Prozess endet mit dieser Aktion.
Fertigung (Manufacture)
Für die Fertigung geht die Materialanfrage zum Arbeitsauftrag über.
Vom Kunden bereitgestellt (Customer Provided)
Bei diesem Zweck erhalten wir noch ein Zusatzfeld welches wir mit einem Kunden füllen.
Übersicht
Lager
Abhängig des ausgewählten Zwecks sehen wir hier die Lager die uns zur Verfügung stehen.
Artikel
Druckdetails
- Briefkopf:
- Druckkopf:
Quellen & Verweise
Verlinkung des Kundenauftrags in der Materialanfrage
Einleitung
Die Beschaffung ist eine entscheidende Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik oder Fertigung. Da der Einkauf "nicht drinsteckt" muss dieser die Informationen für den Einkauf so eindeutig wie möglich erhalten.
Es gilt: Wenn etwas unklar ist, nachfragen bevor gehandelt wird!
Kundenauftrag in der Materialanfrage finden
Feld in der Berichtsansicht hinzufügen.
Lagerbuchung (Stock Entry)
Einleitung
Über die Lagerbuchung können wir Transaktionen in unseren Lagern abbilden. Diese Lagerbuchungen sind auch relevant für die Buchhaltung.
Status
Sind für Artikel in der Lagerbuchung Seriennummern notwendig kann erst gespeichert werden wenn diese Eingetragen sind.
Workflow
Im Status "Entwurf"
Materialanforderung erstellen
Ist das angeforderte Material (Artikel) nicht kann aus der Lagerbuchung (im Status Entwurf) eine Materialanforderung z.B. an den Einkauf gehen.
Holen Sie Elemente aus
Import von Artikeln
In der Artikeltabelle finden wir einen Button über welchen wir Artikelpositionen importieren können wenn wir eine Vielzahl an Artikeln einbuchen möchten. Das geschieht über eine CSV.
Folgende Spalten müssen in der CSV gefpllt sein
| Item Code | Qty | UOM | Stock UOM | Conversion Factor |
Als Anhang auf dieser Seite finden Sie Vorlagen zum Hochlagen von Artikeln. Eine mit den Mindestanforderungen, eine zweite mit allen möglichen Feldern.
Materialanfrage Einkauf
Einleitung
Ist Ware nicht oder noch nicht am Lager lösen wir eine Materialanfrage an den Einkauf aus. Die Anforderung kommt entweder direkt aus dem Kundenauftrag heraus oder aber von einer Materialanfrage an das Lager. Ist der Artikel nicht am Lager kann aus der Lagerbuchung welche zunächst im Status Entwurf bleibt eine Materialanfrage an den Einkauf gemacht werden.
Übersicht
Workflows
Holen Sie Elemente von
Stückliste
Kundenauftrag
Produkt Bundle
Erstelle
Lieferantenauftrag
Angebotsanfrage
Lieferantenangebot
Seriennummer (Serial No)
Einleitung
In den verschiedensten Szenarien wird von uns verlangt detaillier über unsere Warenströme Auskunft geben zu können. Dies ist in Garantiefall oder einer Rückholaktion besonders nützlich.
Das verwenden von Seriennummern ist bis zur ersten Lagerbuchung (meist über den Kaufbeleg bei einer eingehenden Bestellung) noch anpassbar. Nach der ersten gebuchten Lagerbewegung kann diese Eigenschaft nicht mehr entfernt werden.
Einschalten der Seriennummern
Pro Artikel kann die Verwendung von Seriennummern eingesetzt werden. Dazu muss das Lager aktiviert sein sowie die Seriennummer
Der Abschnitt Seriennummern und Chargen wird nur angezeigt, wenn Lager verwalten aktiviert wurde.
Belege und Transaktionen
Tragen wir in einem Beleg eine Seriennummer ein füllt das Systeme sonstige Felder wenn diese bekannt ist.
Kaufbeleg (Purchase Receipt)
Einleitung
Der Kaufbeleg wird für das verbuchen von bestellten Artikeln verwendet. Eine bekannte Umschreibung ist der "eingehende Lieferschein" Er ist der Lieferschein vom Lieferanten an uns. Buchen wir den Kaufbeleg werden die Artikel über eine Lagerbuchung in die angegebenen Lager "gelegt". Ensprechende Buchungen finden wir in unserem sodann in unserem Lagerbuch.
Bevor wir uns tiefer mit dem Kaufbeleg beschäftigten sollten wir uns grundlegendes Wissen über Einkauf und Lager erarbeitet haben.
Übersicht
Workflow
Status Entwurf
Hole Sie Elemente aus
Kaufbeleg erstellen
Im größten Teil der Fälle wird der Kaufbeleg aus einer Bestellung heraus erstellt. Auf dieser befinden sich alle notwendigen Daten an welchen wir uns orientieren können ob die eingehende Ware auch die bestellte ist und in der richtigen Anzahl angeliefert wurde.
Aus der Bestellung heraus...
...können wir über Erstellen -> Kaufbeleg diesen erstellen.
Beim verarbeiten eingehender Ware kann es immer wieder zu unstimmigkeiten kommen. So wird z.B. zuviel oder zu wenig Ware angeliefert. Kommt zu wenig erstellen wir einfach zum Zeitpunkt der Nachlieferung einen zweiten Kaufbeleg. Kommt zuviel erhalten wie folgenden Hinweis:
Dies lässt sich an zwei Stellen manipulieren.
- einzeln in den Artikelstammdaten (entpsrechende Berechtigungen sind vorausgesetzt)
- Global über die Lager-Einstellungen
Artikelpreis (Item Price)
Einleitung
Alle Preise welche über Transaktionen wie Kundenauftrag und Lieferantenauftrag über das System laufen werden mit einer Verknüpfung zum Artikel als DocType Artikelpreis angelegt. Dieser bekommt das Merkmal Einkauf oder Vertrieb.
Wird ein neues Preis auf einer Transaktion verwendet wird ein neuer Eintrag in der Liste hinterlegt.
Artikelpreise finden
Der DocType Artikelpreis befindet sich im Modul Lager.
Artikelpreise sollten stets in der Standardmaßeinheit des Artikels gepflegt werden, damit die Umrechnungstabellen funktionieren.
Gültigkeit
Die Gültigkeiten des Artikelpreises steh in Abhängigkeit zum Belegdatum.
Artikelpreis erstellen
Aus dem Artikel heraus:
Lager Einstellungen (Stock Settings)
Einleitung
In den Lagereinstellungen können wir diverse Standardwerte setzen welche auf Artikel und Lager und deren Bewegung haben.
Die Einstellungen finden wir im Modul Lager, in der Karte Einstellungen im Punkt Lager-Einstellungen
Artikelbezeichnung nach
Hier kann ausgewählt werden nach welchem Schema Artikel in unserem System angelegt werden.
Standardlagermaßeinheit
Diese Einheit hat eine weitreichende Funktion in ERPNext da wenn Artikel in Lagertransaktionen verwendet wurden diese nicht mehr verändert werden kann.
Die Einheit beschreibt wie wir einen Artikel in unserem Lager vorfinden und zählen können.
Stock Transactions Settings
1. Überlieferung / Belegzuschlag (%)
6. Feld für Barcode-Scan in Lager Transaktionen anzeigen
Aktivieren wir das Feld werden in einigen Transaktionen das Barcode-Feld angezeigt. Mit Hilfe des Feldes und einem geeigneten Barcode-Scanner könnnen die Arbeit an einigen Stellen vereinfachen und beschleunigen.
7. Elementbeschreibung in HTML bereinigen
Setzen wir den Haken werden Texte welche in die Artikelbeschreibung eingefügt werden beim speichern des Artikels bereinigt. So werden html/css Styles die beim kopieren und einfügen übernommen werden bereinigt.
Automatische Materialanfrage
Materialanfrage erstellen, wenn der Lagerbestand unter einen Wert sinkt
Wir können einstellen, dass bestimmte Lagerorte überwacht werden. Dabei wird geprüft wie hoch die Lagermenge eines bestimmten Artikels ist. Das Lager und die Lageruntergrenze bestimmen wir im Artikel. Auch können wir dort bestimmen mit welcher Menge das Lager dann wieder gefüllt werden soll. Dies ist Basis für die daraus endstehende Materialanfrage.
Wird die Untergrenze erreicht erstellt das System automatisch eine Materialanfrage mit den eingestellten Parametern.
Bei Erstellung einer automatischen Materialanfrage per E-Mail benachrichtigen
Setzen wir hier den Haken wird den Personen mit der Rolle Einkaufsleiter (Purchase Manager) automatisch eine E-Mailbenachrichtigung gesendet.
Abschnitt 2
Preisliste automatisch einfügen wenn sie fehlt
Diese Regel gilt für die Preislisten vom Typ Einkauf und Vertrieb.
| Aktiviert | Es wird automatisch ein Preis aus einer Preisliste gezogen sofern kein expliziter Preis eingestellt ist. |
| Deaktiviert | Es werden nur Preise eingestellt wenn im Artikel ein Artikelpreis zu finden ist. Also ein Artikelpreis mit einer Verknüpfung zum Artikel existiert. |
Materialübertrag
Einleitung
Hier geht es um die Materialanfrage vom Typ Materialübertrag in ERPNext. Bei dem Materialübertrag geht es darum Artikel von einem Lager in ein anderes zu bewegen.
Übersicht
Prozess
In nächsten Schritt können wir eine Auswahlliste erstellen oder direkt das Material ausgeben.
Der Materialübertrag schließt immer mit der Materialausgabe ab. Diese ist gleichzeitig auch die Lagerbuchung. Hier können wir nur noch das Lagerbuch einsehen:
Auswahlliste (Picklist)
Einleitung
Die Auswahlliste in ERPNext ist der Beleg mit welchem man Artikel aus dem Lager entnehmen wird. Die Auswahlliste dient zur Übersicht zu wo (Lager, Regal, Lagerplatz, Schütte) die Artikel zu finden sind. Nutzen wir Seriennummern bestimmt das System welche entnommen werden soll.
Auswahllisten funktionieren nur auf Lagerartikel.
Übersicht
Zwecke
Die Auswahlliste dient dreierlei Zwecke
- Materialübertrag für Herstellung
- Materialübertrag
- Auslieferung
1. Materialübertrag für Herstellung
Bewegen wir uns in der Fertigung kann die Auswahlliste für den Warenübertrag für Arbeitsaufträge verwendet werden.
2. Materialübertrag
Dient die Auswahlliste der Materialübertragung können wir die Artikel aus einer Materialanfrage ziehen und im Anschluss eine Lagerbuchung durchführen.
3. Auslieferung
Ist die Ware für die Auslieferung an den Kunden bestimmt können wir nach dem Buchen der Auswahlliste den Lieferschein erstellen. Dazu muss ein Kunde angegeben werden.
Quellen & Referenzen
Charge
Einleitung
Chargen sind in ERPNext eindeutig, die ID kann auch bei unterschiedlichen Artikel nicht gleich sein.
Lieferschein (Delivery Note)
Einleitung
Der Lieferschein, auch Lieferbegleitschein, ist für die Logistik entscheidend. Auf diesem finden wir Information die zur Auslieferung eines Auftrags notwendig ist.
ERPNext setzt nicht voraus, dass die Artikel welche auf Lieferscheinen aufgeführt sind das Merkmale "Lager verwalten" tragen. Es können also z.B. auch Dienstleistungsstunden und Anfahrten auf Lieferscheinen gebucht werden.
Übersicht
Status
| Status | Bedeutung |
| Entwurf (Draft) | Beleg wurde eben erstellt. Lagerbewegungen finden noch nicht statt. |
| Abzurechnen (To Bill) | Ware wurde/wird ausgeliefert. |
| Abgeschlossen (Completed) | Ware wurde ausgeliefert (Lieferschein gebucht) und Abgerechnet (Ausgangsrechnung gebucht). Dieser Status wird automatisch gesetzt. |
| Abgebrochen (Cancelled) | Der Lieferschein wurde abgebrochen. Lagerbewegungen werden rückgängig gemacht! |
| Geschlossen (Closed) | Der Lieferschein kann händisch geschlossen werden. |
Lagerbuchung
Mit Buchen des Lieferscheins erstellt ERPNext eine Lagerbuchung für die Artikel auf unserem Lieferschein in den entsprechenden Lagern.
Über Anzeigen -> Lagerbuch können wir die Lagerbewegung zu diesem Beleg einsehen:
Wenn wir in unseren Artikelstammdaten schauen finden wir dort jedoch keine Buchung!
Rücklieferung (Delivery Note Return)
Wird Ware vom Kunden reklamiert können wir die Reklamation einleiten. Hierzu können wir aus dem Lieferschein heraus eine Rücklieferung anstoßen.
Die Rücklieferung ist ein Lieferschein mit negativen Einträgen.
Am Haken "Ist Rückgabe" können wir die Rücklieferung erkennen. Weiter ist der ursprüngliche Lieferschein angegeben. Zuletzt können wir vor der Buchung noch ein Lager angeben falls wir z.B. Reklamationslager führen.
Aus dem Rücksendeschein heraus können wir eine Gutschrift erstellen.
Lieferschein erstellen
Es gibt unterschiedliche Orte von wo aus der Lieferschein erstellt wird.
Aus dem Kundenauftrag heraus
Vom Lieferschein aus
Erstellen wir einen Lieferschein direkt aus dem gleichnamigen DocType heraus hat dieser zunächst keinerlei Bezug zu irgendwelchen Bestellungen. Um diesen Bezug herzustellen können wir über den Button "Hohle Elemente aus" einen Bezug zu einem Kundenauftrag herstellen.
Können dann im Dialog einen oder mehrere Kundenaufträge verknüpfen:
Drücken wir auf "Artikel aufrufen" werden alle Artikel der entsprechenden Kundenaufträge auf den Lieferschein gezogen.
Öffnen wir die Artikelzeile sehen wir die Verknüpfung zum Kundenauftrag.
Weiter unten im Reiter BUCHHALTUNG DIMENSIONEN kann dann noch ein Projekt angegeben werden um die entsprechende Verknüpfung zu erstellen.
Im entsprechenden Auftrag sehen wir dann die Verknüpfung im Dashboard (gleiches gilt für das Projekt)
Einstellungen zur Artikelvariante
Einleitung
Verwenden wir in ERPNext Artikel-Varianten können wir hierzu noch weitere Einstellungen vornehmen.
Einstellungen
Wir finden die Einstellungen unter
Lager -> Einstellungen zur Artikelvariante
Dort können wir zunächst mit "Aktualisieren Sie keine Variante beim Speichern" einstellen, um die Funktion auszuschalten.
Wollen wir bereits verwendete Attribute, das sind die Werte welche wir bei Erstellen der Variante auswählen können, erweitern ist es notwendig "Umbenennen von Attributwert zulassen" zu aktivieren.
In der Liste KOPIERE FELDER AUF VARIANTEN können wir dezidiert einstellen welche Felder übertragen bzw. aktualisiert werden sollen und welche nicht.
Die Aktualisierung erfolgt immer dann, wenn wir am Artikelstamm etwas ändern und speichern.
Sicherheitsbestand
Einleitung
https://de.wikipedia.org/wiki/Bestellpunktsystem#Sicherheitsbestand
ERPNext bietet die Möglichkeit einen Sicherheitsbestand für Lagerartikel einzustellen.
Automatische Nachbestellung
Auf Lagerartikeln kann eingestellt werden, dass bestimmte Lagerstände überwacht werden. Ist dies aktiviert löst dies beim erreichen des Meldebestands automatisch eine Materialanfrage aus.
Jeder System-Anwender mit der Rolle Einkaufsleiter erhält gegen 0 Uhr eine E-Mail in welcher er auf die erstellen Materialanfragen hingewiesen wird:
Dass eine Materialanfrage automatisch erstellt wurde kann daran erkannt werden, dass diese durch den Administrator erstellt wurde:
Artikelgruppe (Item Group)
Einleitung
Um Artikel einfacher zu finden und diese auch an einen richten Platz zu haben können wir mit den Artikelgruppen alle Artikel welche wir in unserem Unternehmen bewegen untergliedern und einzelnen Gruppen und Untergruppen zuweisen. Dies erleichtert die Suche, Hilft beim Verstehen der Zusammenhänge und kann auch 1:1 auf unserer Webseite so abgebildet werden. So sehen unsere Kunden genau die Struktur welche auch unserer Mitarbeiter sehen. Dies erleichtert die Kommunikation erheblich.
Artikelgruppen Baum
Die Standardansicht der Artikelgruppen in ERPNext ist eine Baumansicht.
Hier an einem Beispiel in der Heizungs & Sanitär Branche.
Artikelgruppenansicht mit Nummern im Namen.
Artikelgruppen gruppieren
Webseiten-Einstellungen
Hier können wir die Artikelgruppe für die Anzeige auf unserer Webseite einstellen.
Neu in Version 13 sind folgende Einstellungsmöglichkeiten
Artikelgruppen werden über Artikel auf Transaktionen verknüpft. Das sorgt dafür, dass Artikelgruppen nicht beliebig gelöscht werden können.
Lager (Stock)
Einleitung
Lager in ERPNext werden als Baumstruktur geführt. Es muss immer mindestens ein Lager existieren. Wie wir Lager einsetzen ist individuell. Ein Dienstleistungsunternehmen hat z.B. nur ein Lager welches seiner Büroräumlichkeit entspricht, ein Fertigungsunternehmen mit vielen Einzelteilen hingegen mag dazu übergehen einzelne Schütten als Lager abzubilden und benötigt vielleicht sogar externe Lager die selbst, oder aber von Kunden geführt werden.
Lager finden
Die Lager befinden sich im Modul Lager im Abschnitt Einstellungen. Eine Ansicht als Baum ist sinnvoll. Diese kann auch zügig über die Suche gefunden werden
Modul Lager und Lager in der Baumansicht über die Suche.
Lager erstellen
Im Lagerbaum können wir unsere Lager übersichtlich erstellen. Die Baumstruktur erfordert, dass wir immer ein Übergeordnetes Lager anlegen.
Kundenlager anlegen.Im Lager selbst können wir noch Informationen zum Lager hinterlegen. Weiter lassen sich Kontakte und Adressen mit dem Lager verknüpfen. Dies sollte über die beiden DocTypes geschehen. FIXME
Waren Ein- und Ausgang im Lager mit Scanner
Einleitung
Lagerbuchung erstellen
Im Erp auf Lager > Lagerbuchung > Neue Lagerbuchung navigieren.
Bestandsbuchungsarten
In der Lagerbuchung angekommen wählen wir ein Buchungsart. Für uns relevant sind
- Materialentnahme (Artikel aus dem Lager ausbuchen
- Materialannahme (Artikel in das Lager aufnehmen/einbuchen)
- Materialübertrag (Artikel von einem in ein anderes Lager übertragen)
Lager
Beim der Materialentnahme müssen wir ein Ausgangslager bestimmen, bei der Materialannahme Eingangslager und bei dem Materialübertrag Ausgangs- und Eingangslager nennen.
Scannen
Nun kann in das Feld "Barcode scannen" geklickt werden und mit dem Scanvorgang begonnen werden. (Achtung: Je nach Gerät und Delay muss die Scannschnelligkeit angepasst werden um Fehler zu vermeiden. Nach dem Scannen verschwinden die Daten aus "Barcode scannen" und gehen in die Artikeltabelle über. Jetzt kann der nächte Barcode gescannt werden.)
Um die Lagerbewegung zu buchen müssen wir zunächst Speichern und im Anschluss buchen.
Einführung in Lager
Einleitung
Wollen wir über ERPNext eine optimale Bestands- und Warenverfolgung kommen wir nicht um eine Lagerführung herum. Das Modul Lager hält Informationen über Lagerorte, Lagerbestände, Lagerbewegungen, Materialanforderungen, Ablaufdaten wie Mindeshaltbarkeitsdaten (MHD) uvw.
Lagerbuch vs. Lagerstand
Das Lagerbuch ist eine fortlaufende Liste über alle unsere Lagerbewegungen. Hier können wir die jüngsten Bestandsveränderungen ablesen und finden zügig die entsprechenden Belege dazu. Hierfür stellt ERPNext einen fertigen Bericht bereit.
Der Lagerstand hingegen gibt uns Information darüber welche Artikel wir in welchem Lager haben und in welcher Anzahl.
Lagerfach (Bin)
Einleitung
Das Lagerfach ist ein nicht editierbarer DocType und dient lediglich zur Einsicht von Information. Der Name ist etwas irreführend.
Verwandte Artikel
Einführung in Lager
Einleitung
Lagerstruktur
| Unternehmen | Standort | Lagerraum | Regal | Regalfach | Schütte | ... |
Zolltarifnummer
Einleitung
Links und Verweise
https://de.wikipedia.org/wiki/Kombinierte_Nomenklatur
https://www.zoll.de/DE/Kontakt/Auskuenfte/Zolltarifnummern/zolltarifnummern_node.html
Barcodes
Einleitung
In einigen Transaktions-DocTypes in ERPNext finden wir ein Scan Barcode Feld. Klicken wir in dieses Feld können wir ein Einlesegerät verwenden welches Barcodes scannen kann. Das System sucht dann im System nach einem enstsprechenden Wert in unsereren Artikelstammdaten und füllt dann die die Artikelpositionen automatisch.
Die Barcodes werden in den Feldern
- Barcodes
- Chargen
- Seriennummern
gesucht und eingelesen.
Barcode-Feld aktivieren
Barcodes generieren
https://barcode.tec-it.com/de/
FAQ
Frage: Was passiert wenn zwei Artikel in unserem System den selben Barcode tragen?
Antwort: Das System gibt uns einen Fehler zurück mit Verweis auf den entsprechenden Artikel
Barcodes in Masse erstellen, exportieren und weiterverarbeiten
Einleitung
In ERPNext können wir in der Artikelstammdaten Barcodes hinterlegen. Diese werden in Transaktionen dazu verwendet um Artikel zu identifieren.
Nutzen wir für ERPNext einen Barcodescanner können wir die aufgedruckten Barcodes unserer Ware scannen und im System sinnvoll nutzen.
Barcodes eingeben
Wollen wir selbst unsere Waren mit Barcodes versehen müssen wir hierzu die passenden Barcodes Drucken und diese dann auf die Ware oder den Regalplatz anbringen. In ERPNext selbst können wir ein Feld dazu generieren welches uns diesen Barcode anzeigt. Dies reicht in vielen Fällen bereits aus.
Daten Filtern
Wollen wir viele Barcodes in Masse drucken ist ERPNext leider ungeeignet. Um dies zu lösen können wir ein externes Tool einsetzen. Dazu müssen wir lediglich die Daten aus ERPNext exportieren um sie für das externe Tool bereitstellen zu können. Dazu nutzen wir die Export Funktion in den Berichten mit folgenden Spalten und Filtern:
Daten exportieren
Externes Tool
Mit dem Tool auf https://barcode.tec-it.com/de/ können wir aus einem beliebigen Text oder Zahl einen oder mehrere Barcodes erstellen.
Wollen wir mehr als einene Barcode generieren kopieren wir Daten aus unserer zuvor exportierten Liste...
...und laden diese in das Tool. Dort aktualisieren wir und laden die Barcodes herunter
Das Tool erstellt eine *.zip Datei in welcher wir die Barcodes als *.gif finden.
Diese Dateien können dann in einem Programm wie Excel weiterverarbeitet oder z.B. gedruckt werden.
Preisliste (Price List)
Einleitung
Buchung im Lagerbuch (Stock Ledger Entry)
Einleitung
Dieses Dokument stellt die Einträge in unserem Lagerbuch dar. Sie sind mit Artikeln, Lagern und dem Buchungsbeleg verknüpft.
Die Einträge werden durch das System automatisch erstellt. Diese befüllen das Lagerbuch mit Inhalt. Das Lagerbuch ist die buchhalterische Verfolgung unserer Lagerbestänge. Hier geht es somit vorallem um Wertstellungen.
Lagerbuch
Das Lagerbuch ist ein Standardbericht in welchem wir alle unsere Lagerbuchungen verfolgen können.
Lagerbuch mit markierter "Buchung im Lagerbuch" (grün).
Verweise
Bestandsbuchungsart (Stock Entry Type)
Einleitung
Die Bestandsbuchungsart wird für das verbuchen von Lagerbewegungen verwendet. Dazu gehören Lagerbewegungen bei Ein-und Verkauf von Ware sowie die Bewegungen welche wir innerhalb unserer Fertigungsprozesse benötigen.
Diese werden als Lagerbuchungen im System festgehalten.
Allgemein
Zweck
| Deutsch | Englisch | Beschreibung |
| Materialentnahme | ||
| Materialannahme | ||
| Materialübertrag | ||
| Materialübertrag für Herstellung | ||
| Materialverbrauch für die Herstellung | ||
| Fertigung | ||
| Umpacken | ||
| An Subunternehmer senden |
Zum Transit hinzufügen
Dieses Häkchen erscheint nur beim Zweck Materialübertrag und wird dann verwendet wenn FIXME