# Ausgangsrechnung (Sales Invoice)

## Einleitung

Um unseren Standardgeschäftsprozess abzuschließen stellen wir unserem Kunden eine Ausgangsechnung. Die Ausgangsrechnung ist das erste Dokument welches in unseren Kontenrahmen bucht und ist somit auch der Einstig in die Buchhaltung.

Rechnungen können aus Zeiterfassungen, Lieferscheinen, Aufträgen uvw. erstellt werden.

<p class="callout warning">Damit klar ist wofür eine Rechnung gestellt wurde empfiehlt sich neben einer aussagekräftigen Beschreibung der Artikelpositionen dringend die Verknüpfung zu einem Auftrag. Diesen können wir bei Bedarf in den Einstellungen erzwingen.</p>

## Übersicht

[![image-1635878012846.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635878012846.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635878012846.png)

<div drawio-diagram="2167"><img src="https://handbuch.tueit.de/uploads/images/drawio/2021-11/drawing-4-1635877963.png" alt=""/></div>

## Status

<table border="1" id="bkmrk-deutsch-englisch-bes" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 565px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Deutsch**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Englisch**</td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">**Beschreibung**</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">Entwurf</td><td align="left" height="20" style="width: 33.3333%; height: 46px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Draft</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 46px;">Rechnung ist gespeichert jedoch noch nicht für die Fakturierung bereit</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Zurück</td><td align="left" height="20" style="width: 33.3333%; height: 29px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Return</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Rechnung wurde storniert</td></tr><tr style="height: 50px;"><td style="width: 33.3333%; height: 50px;">Gutschrift ausgelöst</td><td align="left" height="50" style="width: 33.3333%; height: 50px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Credit Note Issued</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 50px;">Rechnung wurde gutgeschrieben</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Gebucht</td><td align="left" height="20" style="width: 33.3333%; height: 29px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Submitted</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Rechnung ist gebucht</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Bezahlt</td><td align="left" height="20" style="width: 33.3333%; height: 29px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Paid</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Rechnung ist bezahlt</td></tr><tr style="height: 34px;"><td style="width: 33.3333%; height: 34px;">Teilweise bezahlt</td><td align="left" height="34" style="width: 33.3333%; height: 34px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Partly Paid</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 34px;">Rechnung ist teilweise bezahlt</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Unbezahlt</td><td align="left" height="20" style="width: 33.3333%; height: 29px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Unpaid</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Rechnung ist noch unbezahlt</td></tr><tr style="height: 66px;"><td style="width: 33.3333%; height: 66px;">Unbezahlt und Rabattiert</td><td align="left" height="66" style="width: 33.3333%; height: 66px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Unpaid and Discounted</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 66px;">Rechnung ist noch unbezahlt und wurde mit einem Rabatt versehen</td></tr><tr style="height: 66px;"><td style="width: 33.3333%; height: 66px;"> </td><td align="left" height="66" style="width: 33.3333%; height: 66px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Partly Paid and Discounted</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 66px;">Rechnung ist teilweise bezahlt und wurde mit einem Rabatt versehen</td></tr><tr style="height: 66px;"><td style="width: 33.3333%; height: 66px;">Überfällig und abgezinst</td><td align="left" height="66" style="width: 33.3333%; height: 66px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Overdue and Discounted</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 66px;">Rechnung ist überfällig und mit einem Rabatt versehen</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Überfällig</td><td align="left" height="20" style="width: 33.3333%; height: 29px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Overdue</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Rechnung ist überfällig</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Abgesagt</td><td align="left" height="20" style="width: 33.3333%; height: 29px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Cancelled</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 29px;">Rechnung wurde aus dem Status Gebucht abgebrochen</td></tr><tr style="height: 34px;"><td style="width: 33.3333%; height: 34px;">Interner Transfer</td><td align="left" height="34" style="width: 33.3333%; height: 34px;" valign="bottom"><span data-darkreader-inline-color="" style="color: #000000;">Internal Transfer</span></td><td style="width: 33.3333%; height: 34px;">Rechnung stellt einen internen Transfer dar</td></tr></tbody></table>

In der Listenansicht kann der Status der Ausgangsrechnungen angezeigt (2) und gefiltert (1) werden

[![image-1638207441798.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1638207441798.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/image-1638207441798.png)

## Erstellen

Nach Buchen der Rechnung haben wir folgen Möglichkeiten die Transaktion fortzuführen.

### Zahlung

#### Return/Gutschrift

### Wartungsplan

### Abonnement

## Artikel

[https://discuss.erpnext.com/t/explanation-for-the-sales-invoice-item-fields/31889/2](https://discuss.erpnext.com/t/explanation-for-the-sales-invoice-item-fields/31889/2)

## Zeitblatt Liste

Die Zeitblatt Liste zeigt uns Zeiterfassungen welche mit der Rechnung in Verbindung gebracht werden sollen

[![image-1635877095822.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635877095822.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635877095822.png)

In der Zeitblattliste werden alle Zeiterfassungen festgehalten welche wir entweder

1. aus einer Zeiterfassung übertragen haben indem wir von dort eine Rechnung erstellten,
2. automatisch über das Projekt ziehen
3. oder über den Button Fetch Timesheet geholt haben

### 1. Rechnung aus Zeiterfassung

[![image-1635877473571.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635877473571.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635877473571.png)

### 2. Automatisch über das Projekt ziehen

[![image-1635877437615.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635877437615.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635877437615.png)

### 3. Fetch Timesheet

[![image-1635877528495.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635877528495.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635877528495.png)

Dort können wir dann bestimmen, aus welchem Zeitraum und Projekt wir die Zeiterfassungen abrechnen wollen.

[![image-1635877568800.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/scaled-1680-/image-1635877568800.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-11/image-1635877568800.png)

## Buchhaltungs-Details

**Belasten auf**

Hier wird das Buchungskonto bestimmt auf welches wir belasten wollen. Es ist das Gegenkonto zu den Erlösen und Steuern. Oft werden hier Debitorenkonten verwendet. Diese werden automatisch aus der [Tabelle Rechnungswesen in unserer Kundenstammdatei](https://handbuch.tueit.de/link/179#bkmrk-rechnungswesen) gezogen, wenn diese dort hinterlegt sind. Andernfalls wird der [Standard aus der Stammdatei des Unternehmens](https://handbuch.tueit.de/link/1071#bkmrk-standard-forderungsk) übertragen. Ansonsten ist es vom Benutzer händisch zu füllen.