# Mitarbeiter (Employee)

## Einleitung

Ein Basis DocType des Moduls Personalwesen ist der Mitarbeiter. Mitarbeiter sind nicht zwingend Anwender der Platform ERPNext und haben somit nicht immer eine eigenes Konto.

## Notfallkontakt

Im Falle eines schweren Arbeitsunfalls wollen wir uns bei einer vertrauten Person unserer Mitarbeiters melden können. Hier können Angaben zum Notfallkontakt gemacht werden.

## ERPNext Benutzer

Hier wird die Verknüpfung vom DocType Mitarbeiter zu DocType [Anwender (User)](https://handbuch.tueit.de/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/anwender-user "Anwender (User)") gemacht. Zuvor muss eine gültige E-Mailadresse hinterlegt werden.

Ob der Mitarbeiter auch Anwender sein soll ist im Einzelfall zu klären. Mehr dazu im Abschnitt [Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer](https://handbuch.tueit.de/link/536#bkmrk-abgrenzung-mitarbeit)

## Abteilung und Klasse

[![image-1644410233941.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644410233941.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644410233941.png)

##### Abteilung

##### Bezeichnung

##### Berichte an

Hier können wir eine andere Mitarbeiterin bestimmen an welche die Mitarbeiterin meldet. Also die Vorgesetzte. Dies hat Auswirkungen auf die Berechtigungen der Vorgesetzten zur Untergebenen.

## Schichteinteilung

Mitarbeiter können einer [Schicht](https://handbuch.tueit.de/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/schichttyp-shift-type "Schichttyp (Shift Type)") zugeteilt werden. Diese kann als Standard festgesetzt werden:

[![image-1615648178579.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1615648178579.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-03/image-1615648178579.png)

Soll der Mitarbeiter die Möglichkeit haben sich [für bestimmte Schichten eintragen zu lassen](https://handbuch.tueit.de/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/schichtanforderung-shift-request "Schichtanforderung (Shift Request)"), muss dies genehmigt werden. Hierzu benötigten wir die Eintragung eines Genehmigers:

[![image-1615648376656.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1615648376656.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-03/image-1615648376656.png)

## Automatische Anwesenheit über Stempeluhr

Damit die Automatische Anwesenheit über die Einträge aus einer RFID-Stempeluhr verwendet werden kann muss die Geräte-ID im Mitarbeiter hinterlegt werden:

[![image-1615648852284.png](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1615648852284.png)](https://handbuch.tueit.de/uploads/images/gallery/2021-03/image-1615648852284.png)

- [Mehr zur automischen Anwesenheit](https://handbuch.tueit.de/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/automatische-anwesenheit-auto-attendance "Automatische Anwesenheit (Auto Attendance)")

### Urlaub

Damit ein Mitarbeiter Urlaub beantragen kann benötigen wir einen Urlaubsgenehmiger festlegen. Dieser kann entweder direkt in der Stammdatei des Mitarbeiters oder in der Abteiltung festgelegt werden.

- Urlaubszuordnung

## Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer

<table border="1" id="bkmrk-mitarbeiter-nutzer-h" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">**Mitarbeiter**</td><td style="width: 50%;">**Nutzer**</td></tr><tr><td style="width: 50%;">hat nicht zwingend einen Nutzer mit welchem er sich an der Platform anmelden kann</td><td style="width: 50%;">kann sich auf der Platform anmelden</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Ist Bestandteil des Moduls Personalwesen</td><td style="width: 50%;">hat keinerlei direkte Verbindung zum Modul Personalwesen</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Sind nur vertraute Personen der Firma</td><td style="width: 50%;">Kann für Lieferanten, Interessenten, Kunden etc. verwendet werden.</td></tr><tr><td style="width: 50%;">Werden über die Zuordnung zu Firmen und Abteilungen berechtigt</td><td style="width: 50%;">Wird direkt berechtigt</td></tr></tbody></table>