Urlaubsübersicht (Holiday List)
Einleitung
In der Urlaubsübersicht bestimmen wir alle Wochenenden und gesetzlichen Feiertage bzw, alle Tage an welchen ein Mitarbeiter kein Urlaub beantragen kann.
Neue Urlaubsübersicht erstellen
Unter
Personalwesen -> Urlaubsübersicht
erstellen wir neue Urlaubslisten.
Hier können wir zunächst den Zeitraum, meist ein volles Kalenderjahr, einstellen und dann bestimmen welche Tag in diesem Zeitraum nicht als Urlaub belegt werden können. Wir schließen also im Normalfall alle gesetzlichen Samstage und Sonntage des Jahres sowie die gesetzlichen Feiertage des entsprechenden Bundeslandes aus.
Wenn wir Mitarbeiter in unterschiedlichen Bundesländern haben erstellen wir mehrere Urlaubslisten.
Sind die Wochenenden registriert müssen wir noch die einzelnen gesetzlichen Feiertag hinterlegen.
Urlaubsübersicht aktivieren
Das System gibt vor, dass nur eine Urlaubsliste eingestellt ist. Dies geschieht im DocType Unternehmen.
Zum Jahreswechel muss die Standard-Urlaubsliste in der Stammdatei des Unternehmens auf das neue Jahr umgestellt werden, sonst können unsere Mitarbeiter keinen Urlaub für das entsprechende Jahr beantragen.
Verknüpfungen
Unternehmen
Mitarbeiter
In der Stammdatei eines Mitarbeiters können wir ebenfalls eine Urlaubsliste einstellen:
Ist dies nicht eingestellt, gilt die Urlaubsliste des Unternehmens. Siehe oben.
Artbeitsplatz
Am Arbeitsplatz kann ebenfalls eine Urlaubsübersicht eingestellt werden. In diesem Fall geht es darum, ob die Maschine an diesen Tagen zum Einsatz kommen kann oder nicht. Zum Beispiel können Maschinen ja auch über das Wochenende laufen obwohl die Mitarbeiter nicht anwesend sind.
Urlaubszeitraum
Die Verknüpfung zum Urlaubszeitraum ensteht dann, wenn in jenem eine "Urlaubsliste für optionalen Urlaub" einstellt ist.
Schichttyp
Im Schichttyp kann ebenfalls die Urlaubsübersicht eingesetzt werden.
Service Level Agreement
Hier kann ebenfalls Bezug zur Urlaubsübersicht genommen werden.
Weiterführende Links
Quellen & Verweise