Projekt (Project)

Einleitung

Im Projekt verknüpfen wir eine Vielzahl an Transaktionen unserer täglichen Arbeit. Welche hängt natürlich stark von unserer Branche in welcher wir tätig sind ab.

Projekt

Vorgang

Zeiterfassung

Auslagenabrechnung

Anfrage

Projektaktualisierung

Material

Materialanfrage

Stückliste

Lagerbuchung

Vertrieb

Auftrag

Lieferschein

Ausgangsrechnung

Einkauf

Bestellung

Kaufbeleg

Eingangsrechnung

Übersicht

Allgemein

Hier geben wir Information zum Projekt wie Name, Projektyp, Start- und Enddatum

Status

Abhängig vom Feld % abgeschlossene Methode kann der Status automatisch ermittelt werden.

Deutsch	Englisch	Beschreibung
Offen	Open
Abgeschlossen	Completed
Abgesagt	Cancelled

Beispiel

z.B. ist bei der Methode Aufgabenerledigung ein Projekt zu 100% abgeschlossen wenn alle Vorgänge des Projekts abgeschlossen sind.

Abteilung

Setzen wir hier eine Abteilung können wir unsere Projekte besser filtern und bei Bedarf mit Berechtigungen versehen, damit Abteilungen z.B. nur die eigenen Projekte sehen können.

Kundendaten

Hier verknüpfen wir zu einem Kunden und zu einem Auftrag. Erstellen wir das Projekt aus einem Auftrag heraus werden diese Daten automatisch gesetzt.

Anwender

Hier finden wir eine Tabelle in welcher wir Anwendern unseres Systems Zugang zum Projekt geben können. Diese können es dann z.B. im Portal einsehen um die Transparenz zu unseren Kunden oder Lieferanten zu verbessern.

Hinweise

Hier können wir in einem Volltext-Editor eine Projektbeschreibung festhalten.

Start- und Enddatum

Die hier angezeigten Daten werden automatisch generiert. Dies geschieht über die Zeiterfassungen welche wir zum Projekt buchen.

Kalkulation und Abrechnung

In diesem Abschnitt finden wir Information zu den betriebswirtschaflichen Kennzahlen unseres Projekts.

Dieser Betrag wird vom Auftrag übernommen

Wird über die Aktivitäten welche hinter den Zeiterfassungen zu finden sind.

Auslagenabrechnugen

Eingangsrechnungen

Unternehmen

Auftragswert aus Auftrag (Aufträge)?

Gebuchte Zeiterfassungen

Tatsächlich in Rechnung gestellte Leistungen über Ausgangsrechnungen

Summe aus Lagerbuchungen

Hier können wir eine Kostenstelle als Standardkostenstelle bestimmen

Marge

Die Handelspanne wird über alle Einnahmen und Ausgaben des Projekts bestimmt.