Mitarbeiter (Employee)
Einleitung
Ein Basis DocType des Moduls Personalwesen ist der Mitarbeiter. Mitarbeiter sind nicht zwingend Anwender der Platform ERPNext und haben somit nicht immer eine eigenes Konto.
Notfallkontakt
Im Falle eines schweren Arbeitsunfalls wollen wir uns bei einer vertrauten Person unserer Mitarbeiters melden können. Hier können Angaben zum Notfallkontakt gemacht werden.
ERPNext Benutzer
Hier wird die Verknüpfung vom DocType Mitarbeiter zu DocType Anwender (User) gemacht. Zuvor muss eine gültige E-Mailadresse hinterlegt werden.
Ob der Mitarbeiter auch Anwender sein soll ist im Einzelfall zu klären. Mehr dazu im Abschnitt Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer
Abteilung und Klasse
Abteilung
Bezeichnung
Berichte an
Hier können wir eine andere Mitarbeiterin bestimmen an welche die Mitarbeiterin meldet. Also die Vorgesetzte. Dies hat Auswirkungen auf die Berechtigungen der Vorgesetzten zur Untergebenen.
Schichteinteilung
Mitarbeiter können einer Schicht zugeteilt werden. Diese kann als Standard festgesetzt werden:
Soll der Mitarbeiter die Möglichkeit haben sich für bestimmte Schichten eintragen zu lassen, muss dies genehmigt werden. Hierzu benötigten wir die Eintragung eines Genehmigers:
Automatische Anwesenheit über Stempeluhr
Damit die Automatische Anwesenheit über die Einträge aus einer RFID-Stempeluhr verwendet werden kann muss die Geräte-ID im Mitarbeiter hinterlegt werden:
Urlaub
Damit ein Mitarbeiter Urlaub beantragen kann benötigen wir einen Urlaubsgenehmiger festlegen. Dieser kann entweder direkt in der Stammdatei des Mitarbeiters oder in der Abteiltung festgelegt werden.
- Urlaubszuordnung
Abgrenzung Mitarbeiter und Nutzer
| Mitarbeiter | Nutzer |
| hat nicht zwingend einen Nutzer mit welchem er sich an der Platform anmelden kann | kann sich auf der Platform anmelden |
| Ist Bestandteil des Moduls Personalwesen | hat keinerlei direkte Verbindung zum Modul Personalwesen |
| Sind nur vertraute Personen der Firma | Kann für Lieferanten, Interessenten, Kunden etc. verwendet werden. |
| Werden über die Zuordnung zu Firmen und Abteilungen berechtigt | Wird direkt berechtigt |