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ERPNext Benutzerhandbuch

Einleitung

ERPNext wurde schon in den Anfängen der tüit bei der Suche nach einer Software beleuchtet. Zweck ...

Bildung

The Education domain in ERPNext is designed to meet requirements of any organization which impart...

Datenmigration und Import

Einleitung Bereits in der Plattform integriert ist ein Datenimport Tool. Mit diesem können sämtl...

Frappe

Personalwesen (HR)

Urlaub und Abwesenheit

Einleitung In diesem Modul wird das Thema Urlaub und Abwesenheit behandelt. Urlaub und Abwesenhe...

Abteilung

Einleitung Ausgabenbewilliger Für jede Abteilung kann ein Ausgabenbewillger ernannt werden. ht...

Ausgabenbewilliger

Einleitung Der Ausgabenbewilliger ist eine zu ermächtigende Person die Auslagenabrechnungen prüf...

Urlaubsübersicht (Holiday List)

Einleitung In der Urlaubsübersicht bestimmen wir alle Wochenenden und gesetzlichen Feiertage bzw...

Urlaubstyp (Leave Type)

Einleitung Die deutsche Bezeichnung ist leider etwas irreführend, da es hier um Abwesenheit und ...

Urlaubszeitrum (Leave Period)

Einleitung Damit wir im System Anwesenheit, Krankheit, Urlaub und sonstige Personal bezogenen Bu...

Urlaubsantrag (Leave Application)

Einleitung "Urlaubsanträge" ist an dieser Stelle nicht vollständig richtig. "Leave Application" ...

Urlaubsrichtlinie

Einleitung In der Urlaubsrichtlinie werden Abwesenheitsarten angelegt. Sie dient als Vorlage wel...

Datenübernahme Urlaub und Abwesenheit zum Jahreswechsel

Urlaubszeitraum festlegen Wöchentliche Feiertag in Urlaubsübersicht festlegen Gesetzliche Feie...

Mitarbeiterklasse (Employee Grade)

Einleitung Diesen DocType verwenden wir in ERPNext um eine Vorlage zu schaffen welcher wir Mitar...

Gehaltsstruktur

Einleitung ERPNext erlaubt das einstellen unterschiedlicher Gehaltsstrukturen. So können Mitarbe...

Gehaltskomponente

Einleitung Gehaltskomponenten sind die Basis für eine Gehaltsstruktur. Diese Komponenten können ...

Urlaubskalender Kalender

Einleitung Die Kalenderansicht für Urlaubsanträge und der für die Urlaubsübersicht sind Standard...

Urlaubszuordnung (Leave Allocation)

Einleitung Jedem Mitarbeiter kann für einen bestimmen Zeitraum eine Anzahl von diversen Abwesenh...

Mitarbeiter einchecken (Employee Checkin)

Einleitung Dieser DocType setzt die Zeitstempel einer Stempel-/ Stechuhr. Einträge schreiben ...

Einführung in Personalwesen

Einleitung   Übersicht des Moduls Mitarbeiter/-innen ERPNext bietet die Abbildung von Perso...

Schichttyp (Shift Type)

Einleitung Schichten in ERPNext stellen Zeitabschnitte dar in welchen Arbeitszeit erfasst wird. ...

Sonderurlaub

Einleitung Sonderurlaub ist gesetzlich geregelt.  Bei Geburt eines Kindes, dem Umzug in eine and...

Mitarbeiter (Employee)

Einleitung Ein Basis DocType des Moduls Personalwesen ist der Mitarbeiter. Mitarbeiter sind nich...

Schichtanforderung (Shift Request)

Einleitung Dieser DocType wird dazu verwenden um sich für eine bestimmte Schicht eintragen zu la...

Schichteinteilung (Shift Assignment)

Einleitung Mitarbeiter können zu Schichten eingeteilt werden. Dies geschieht im DocType "Schicht...

Schichtplanung

Einleitung In diesem Beispiel erstellen wir eine Tagschicht und teilen einen Mitarbeiter in dies...

Einrichtung

E-Mailsignatur hinzufügen

Über Benutzereinstellungen Wir gehen in die Benutzereinstellungen... ...scrollen dann hinunte...

Benachrichtigungen einstellen

Einleitung Vom System bekommt man je nach Einstellung diverse E-Mails. Darunter sind wöchentlich...

Buchhaltung (Accounting)

Buchhaltung einrichten

In dieser Anleitung lesen Sie, wie Sie Ihre Buchhaltung in ERPNext startklar machen. Wir gehen hi...

Export zu DATEV

  Verfügbar ab ERPNext v12   Suchen Sie nach DATEV und klicken Sie auf den Eintrag Repo...

Umsatzkostenverfahren in Deutschland

Was ist das Umsatzkostenverfahren?  ERPNext bietet dem Nutzer die Möglichkeit ein Gewinn- und Ve...

Zahlungsbedingungen

Einleitung Wir können mehrere Zahlungsziele für Rechnungen anlegen. Diese werden in ERPNext Zahl...

Kontenrahmen importieren

ERPNext bietet einige Standardkontenrahmen welche bereits bei der Installation vorhanden sind. Fe...

Ausgangsrechnung

Einleitung   Erstellen Nach Buchen der Rechnung haben wir folgen Möglichkeiten die Transaktion...

Steuerkategorie

Einleitung Kundenauftrag Der Standard ist wohl, dass die Steuerkategorie im Kundenauftrag entwe...

Steuervorlagen

Im ERPNext System gibt es dreierlei Steuervorlagen Artikelsteuervorlage (Item Tax Template) Vo...

Artikelsteuervorlage (Item Tax Template)

Einleitung Mit der Artikelsteuervorlage können Artikel und Artikelgruppen mit einer definierten ...

Eingangsrechnung (Purchase Invoice)

Einleitung

Abonnement (Subscription)

Einleitung Im System finden wir zwei unterschiedliche Formen von Belegen die automatisch erstell...

Währung

Multicurrency Accounting https://erpnext.com/blog/erpnext_features/multicurrency-accounting?utm_...

Wächselkurse

Einleitung Wechselkurse werden nur in eine Richtung berechnet und verwendet. D.h. wenn wir einen...

Übersetzungen

"Übersetzbar" Das Feld übersetzbar beim erstellen von custom fields bringt die Möglichkeit den I...

Automatisches erstellen von DocTypes

Beschreiben Sie, wann diese Informationen benötigt werden. Zum Beispiel: "bei der ersten Verbindu...

CRM

Fertigung

Projekte

Lager

Maßeinheiten (UoM)

Maßeinheiten (eng. Unit of Measure) UoM ist die Einheit in welcher eine Ware gemessen wird. Die h...

Artikel (Item)

Einführung Ein zentraler Baustein von ERPNext ist der Artikel. Artikel dürfen in ERPNext sehr al...

Artikelvariante

Einleitung Versehen wir einen Artikel mit dem Merkmal "Hat Varianten" im Reiter VARIANTEN können...

Artikelattribute

Einleitung Eigene Produktnummern definieren Die Artikelattribute können dazu beitragen eigene P...

Artikel Alternative

Einleitung In der Fertigung oder Vertrieb können Artikel Alternativen zum Einsatz kommen. Bei de...

Artikel anlegen

Einleitung Hier zeigen wir wie Artikel im System angelegt werden. Zu klären Bevor wir Artikel ...

Artikel zusammen führen

Einleitung Stammdatenpflege ist in jedem Datenbank System notwendig. Wir kommen um das wiederkeh...

Materialanfrage

Einleitung Übersicht Typen Einkauf Die Materialanfrage an den Einkauf wird dann verwendet, we...

Verlinkung des Kundenauftrags in der Materialanfrage

Einleitung Die Beschaffung ist eine entscheidende Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik od...

Lagerbuchung

Einleitung Über die Lagerbuchung können wir Transaktionen in unseren Lagern abbilden. Diese Lage...

Materialanfrage Einkauf

Einleitung Ist Ware nicht oder noch nicht am Lager lösen wir eine Materialanfrage an den Einkauf...

Seriennummer

Einleitung In den verschiedensten Szenarien wird von uns verlangt detaillier über unsere Warenst...

Kaufbeleg (Purchase Receipt)

Einleitung Der Kaufbeleg wird für das belegen von bestellten Artikeln verwendet. Er ist der Lief...

Artikelpreis

Einleitung Alle Preise welche über Transaktionen wie Kundenauftrag und Lieferantenauftrag über d...

Lager Einstellungen (Stock Settings)

Einleitung In den Lagereinstellungen können wir diverse Standardwerte setzen welche auf Artikel ...

Materialübertrag

Einleitung Hier geht es um die Materialanfrage vom Typ Materialübertrag in ERPNext. Bei dem Mate...

Auswahlliste (Picklist)

Einleitung Die Auswahlliste in ERPNext ist der Beleg mit welchem man Artikel aus dem Lager entne...

Charge

Einleitung Chargen sind in ERPNext eindeutig, die ID kann auch bei unterschiedlichen Artikel nic...

Lieferschein (Delivery Note)

Einleitung Der Lieferschein, auch Lieferbegleitschein, ist für die Logistik entscheidend. Auf di...

Einstellungen zur Artikelvariante

Einleitung Verwenden wir in ERPNext Artikel-Varianten können wir hierzu noch weitere Einstellung...

Sicherheitsbestand

Einleitung https://de.wikipedia.org/wiki/Bestellpunktsystem#Sicherheitsbestand ERPNext bietet d...

Artikelgruppe (Item Group)

Einleitung Um Artikel einfacher zu finden und diese auch an einen richten Platz zu haben können ...

Integration

In ERPNext können diverse Software Lösungen eingebunden. Darunter sind Möglichkeiten um Kontakte,...

Vertrieb

Links

https://frappe.io/kb/selling/setting-up-buy-1-get-1-free-pricing-rule

Allgemeiner Umgang

Hier sind diverse Themen zum allgemeinen Umgang mit dem System dokumentiert.

DocTypes erstellen

Hier gehen wir darauf ein, wie wir neue, zusätzliche Dokumenttypen (DocTypes) aus dem System hera...

Entwürfe für Discuss.erpnext.com

Automatische E-Mail-Bericht

Einleitung Es gibt ein Limit von 3 Berichten pro Benutzer. Die Anzahl bezieht sich auf die ausge...

"Anzeige ist abhängig von" verwenden

Dieses Feld taucht beim erstellen von Custom Fields auf und ermöglicht eine Abhängigkeit zu einem...

DATEV Unternehmen Online

Einleitung Die Standardfrage ob es eine DATEV Schnittstelle für ERPNext gibt kann sehr unterschi...

FAQ

Ich kann bei einem Benutzer die Rolle nicht löschen Es gibt eine Verknüpfung zwischen dem Benu...

Verwendung von unterschiedlichen Mengeneinheiten

Einleitung

Berichte exportieren

Einleitung Jede Ansicht eines DocTypes kann auch in einer Berichtsansicht dargestellt werden. Di...

Ausgleichsbuchung Rundungsdifferenzen

Beim buchen von Lagermengen kann es zu Rundungsdifferenzen kommen. Das System weist uns darauf hi...

Steuern

E-Mail-Vorlage

Einleitung E-Mail-Vorlagen beschleunigen die Kommunikation in der Auftragsabwicklung und können ...

Anhänge (Attachments)

Einleitung In ERPNext können wir an fast jeden DocType Anhänge hinzufügen. Weiter werden Anhänge...

Einkauf

Einstellungen

Mein Konto

Einleitung unter erp.kundendomain.tld/me gibt es einen Login-Bereich der für z.B. Kunden bereitg...

Werkzeuge

Umsatzsteuer Identifikationsnummer

Einleitung Ist vor allem dann notwendig, wenn Geschäfte mit ausländischen Handelspartnern gemach...

Lieferdatum

Einleitung Das Lieferdatum taucht auf... Kundenauftrag Hier ist das Lieferdatum fest auf dem B...

E-Mailpostfach/Kommunikation

Einleitung Ziel ist ERPNext langfristig als zentrales System einzusetzen. Damit dies optimal gel...

Support

Berechtigungen (Permissions)

ERPNext bzw. frappe Berechtigungen werden in unterschiedlichen Ebenen abgebildet und können granu...

Portal

Vom Lead zum Kunden (direkt)

Einleitung Wollen wir direkt aus einem Lead einen Kunden erstellen ohne eine Chance oder Angebot...

Datensicherung (Backup)

Einleitung Kein Backup kein Mitleid. Thomas Kopp ca. 2018 Ein gutes Datensicherungskonzept...

Wartungsplan (Maintenance Schedule)

Einleitung Die für die Wartung relevanten DocTypes in ERPNext finden wir im Modul Support. Ausga...

Dokumente Drucken

Einleitung jedes Dokument in ERPNext kann mit einem oder mehreren Druckansichten versehen werden...

Artikelnamen und Beschreibungen in Transaktionen

Einleitung Bewegen wir uns im Vertrieb werden wir zum einen mit ganz unterschiedlichen Vokabeln ...

E-Mail Domain einrichten (Email Domain)

Einleitung Die E-Maildomain ist die Basis für die Einrichtung von E-Mailpostfächern auf unserem ...

Erfolg Aktion (Success Action)

Einleitung Der DocType Erfolg Aktion ist über die Navigation im System nicht auffindbar. Sie kan...

Automatische Anwesenheit (Auto Attendance)

Einleitung Über das System wird die Anwesenheit für Personen die im Schichtbetrieb arbeiten auto...

Debitoren Konten einstellen

Pro Kunde kann ein Debitoren Konto eingestellt werden. Damit dieses ausgewählt werden kann muss d...

Bildungseinstellungen (Education Settings)

Einleitung Skip User creation for new Student Hier setzen wir einen Haken wenn beim erstellen e...

Anwesenheit (Attendance)

Einleitung Der DocType Anwesenheit wird verwenden um festzuhalten, dass ein Mitarbeiter anwesend...

Kundenaufträge und Projekte

Kunden und Lieferanten Öffnungszeiten

Einleitung Um einen optimalen Service anzubieten sind Öffnungszeiten von Kunden und Lieferanten ...

Adresse (Address)

Einleitung Adressen können Firmensitze, Lager, besondere Lieferorte, Filialen uvm. sein. In ERPN...

Freitextfelder in Transaktionen

Häufig wird nach einem Freitextfeld in Transaktionen gefragt.   Hier am Beispiel Angebot

Land (Country)

Einleitung In diesem DocType werden Länderspezifika eingestellt. Bei "Germany" muss das Datum...

Sprache (Language)

Einleitung In ERPNext gibt es den DocType Sprache. Dieser wird vorwiegend dazu genutzt um selbig...

Entwicklung des ERPNext Desk

V11 Es können einzelne DocTypes direkt auf dem Desk verknüpft werden Die Orientierung fällt sc...

Wiedervorlage

Einleitung Die Wiedervorlage ist zunächst einmal nur eine Erinnerung an etwas. Dies wird in ERPN...

Update

Fehler 503 ERPNext v13

Briefkopf (Letter Head)

Einleitung In ERPNext können wir unterschiedliche Briefköpfe hinterlegen. Wollen wir z.B. ein De...

Preisregel

Einleitung ERPNext bietet viele Möglichkeiten der Preisgestaltung.  

Standard Lieferant

Einleitung  

Unternehmen löschen

Einleitung Wollen wir alle Transaktionen eines Unternehmens löschne können wir dies über eine Sc...

Benutzerdefiniertes DocType erstellen

(Checkbox) Seitenleiste und Menü ausblenden   setzen wir den Haken wird im DocType Das Menü...

Filter

Einleitung In fast allen Ansichten können wir Filter setzen. Geschickt gesetzte Filter ermöglich...

Webseite (Website)

Navbar-Einstellungen

Einleitung Hier haben wir diverse Möglichkeiten die obere Leiste anzupassen. Dazu gehört das Log...

Gemeinnützig (Non Profit)

Mit diesem Modul verwalten wir Mitglieder, Mitgliedschaften, Freiwillige und Ausbildungsförderung...

Rolle (Role)

Einleitung Rollen in ERPNext gehören zum Frappe Core und sind notwendig um komplexe Berechtigung...

Dokumentenstatus

Einleitung ERPNext ist stark Prozess gesteuert. In diesen Prozessen finden wir immer wieder Doku...

ERPNext Release Notes

Einleitung frappe, ERPNext und custom Apps welche im Einsatz sind sind in ständiger Entwicklung ...

Startseite (Home)

Einleitung Neu in Version 13 von frappe ist die Startseite. Diese Seite kann von jedem Anwender ...

Kurzwahl zum Stempeln

Einleitung Hier ein Beispiel für eine Kurzwahl zum Ein-und Ausstempeln eines Mitarbeiters für di...