tüit Logo

Urlaubsübersicht (Holiday List)

Einleitung

In der Urlaubsübersicht bestimmen wir alle Wochenenden und gesetzlichen Feiertage bzw, alle Tage an welchen ein Mitarbeiter kein Urlaub beantragen kann.

Neue Urlaubsübersicht erstellen

Unter

Personalwesen -> Urlaubsübersicht

erstellen wir neue Urlaubslisten.

image-1607099794426.png

Hier können wir zunächst den Zeitraum, meist ein volles Kalenderjahr, einstellen und dann bestimmen welche Tag in diesem Zeitraum nicht als Urlaub belegt werden können. Wir schließen also im Normalfall alle gesetzlichen Samstage und Sonntage des Jahres sowie die gesetzlichen Feiertage des entsprechenden Bundeslandes aus.

Wenn wir Mitarbeiter in unterschiedlichen Bundesländern haben erstellen wir mehrere Urlaubslisten.

image-1607100008760.png

 

Sind die Wochenenden registriert müssen wir noch die einzelnen gesetzlichen Feiertag hinterlegen.

image-1607100116624.png

Urlaubsübersicht aktivieren

Das System gibt vor, dass nur eine Urlaubsliste eingestellt ist. Dies geschieht im DocType Unternehmen.

image-1612104704186.png

Zum Jahreswechel muss die Standard-Urlaubsliste in der Stammdatei des Unternehmens auf das neue Jahr umgestellt werden, sonst können unsere Mitarbeiter keinen Urlaub für das entsprechende Jahr beantragen.

Verknüpfungen

image-1623237521117.png

Unternehmen

Mitarbeiter

In der Stammdatei eines Mitarbeiters können wir ebenfalls eine Urlaubsliste einstellen:

image-1623237736064.png

Ist dies nicht eingestellt, gilt die Urlaubsliste des Unternehmens. Siehe oben.

Artbeitsplatz

Am Arbeitsplatz kann ebenfalls eine Urlaubsübersicht eingestellt werden. In diesem Fall geht es darum, ob die Maschine an diesen Tagen zum Einsatz kommen kann oder nicht. Zum Beispiel können Maschinen ja auch über das Wochenende laufen obwohl die Mitarbeiter nicht anwesend sind.

image-1623237858840.png

Urlaubszeitraum

Die Verknüpfung zum Urlaubszeitraum ensteht dann, wenn in jenem eine "Urlaubsliste für optionalen Urlaub" einstellt ist.

image-1623238033461.png

Schichttyp

Im Schichttyp kann ebenfalls die Urlaubsübersicht eingesetzt werden.

image-1623238120691.png

Service Level Agreement

Hier kann ebenfalls Bezug zur Urlaubsübersicht genommen werden.

image-1623238172477.png

Quellen & Verweise